Отчеты

Настройки отчетов доступны в разделе «Центр настройки > Отчеты».

В данном разделе загружаются файлы с расширением .frx - шаблоны для формирования отчетов:

• центрального сервера. Такие отчеты загружаются в разделе во вкладке «Отчеты центрального сервера» и сформируются в разделе «Статистика > Отчеты»;

• филиалов. Такие отчеты загружаются во вкладке «Отчеты > Отчеты филиалов» и сформируются в разделе «Очереди > [нужный филиал] > Отчеты».

Список отчетов филиалов

Список отчетов центрального сервера

Для загрузки файла нажмите на поле справа от заголовка экрана и в диалоговом окне выберите нужный файл либо перетащите файл в это поле.

При загрузке отчета филиала дополнительно необходимо выбрать филиал или группу филиалов. Изменить филиал в уже загруженном отчете филиала можно путем нажатия на иконку с изображением карандаша справа от названия филиала.

Добавление отчета филиала

Иконки справа от каждого отчета предназначены для:

• включения/включения доступа для построения. Если доступ выключен (иконка перечеркнута), то этот отчет не отображается в соответствующем ему разделе для построения;

• скачивания файла отчета;

• перехода на экран аудита отчета (для просмотра действий конкретных пользователей над отчетом);

• перехода к журналу построения отчетов по конкретному шаблону (для просмотра истории построения отчетов по этому шаблону);

• удаления отчета.

Для скачивания файла с таблицей аудита на экране аудита необходимо нажать на иконку загрузки справа от заголовка экрана.

Аудит отчета

В журнале отчетов доступна фильтрация записей по:

• дате построения;

• дате создания;

• пользователю, сформировавшему отчет;

• текущему состоянию отчета;

• серверу;

• формату.

Журнал построения отчета

Автоматическая рассылка

Для добавления задачи по автоматическому построению и отправке отчёта необходимо нажать кнопку «Автоматическая рассылка» и в появившемся блоке нажать кнопку «Добавить».

Для настройки автоматической рассылки доступны следующие параметры:

• Название - название самой задачи на построение и рассылку;

• Шаблон темы письма - в текст темы письма можно подставить следующие значения:

  • {Report} - подставится название отчёта;

  • {Job} - подставится название задачи;

  • {Server} - название филиала, на котором выполняется задача (только для отчетов филиалов);

  • [параметр] - значение параметра без учёта регистра;

• Филиал - филиал, в котором будет работать рассылк (только для отчетов филиалов);

• E-mail - адрес(-а) электронной почты, на который(-ые) будут приходить письма рассылки. Добавляются адреса иконкой «+», удаляются иконкой «-«;

• Формат - обозначает расширение рассылаемого файла отчета;

• Расписание - периодичность рассылки. Доступные варианты:

  • Ежедневно;

  • Еженедельно - выбираются дни недели;

  • Ежемесячно - выбираются даты в рамках одного месяца;

  Независимо от вида периодичности выбирается время отправки отчета.

• Отчет;

• Дата - дата построения отчета.

  По нажатию в правой части поля кнопки «+» можно сдвинуть дату отчета на тот день, начиная с которого будут браться данные для отчета. Есть возможность выбрать как готовое значение сдвига, так и задать его самому, выбрав «Сдвинуть на» и введя нужное значение

• Количество попыток - количество повторных отправок отчета в случае ошибки.

Добавление задачи по автоматическому построению и отправке отчета

Параметры даты отчета

Для просмотра информации об автоматической рассылке необходимо нажать на ее название под отчетом, к которому она относится.

Информаци о задачи по автоматическому построению и отправке отчета

С экрана просмотра информации о рассылке можно:

• перейти на экран редактирования рассылки с помощью иконки с изображением карандаша справа от заголовка экрана;

• удалить рассылку с помощью иконки «x»;

• перейти на экран аудита рассылки;

• перехода к журналу построения отчетов в рассылке (для просмотра истории построения отчетов);

Экран редактирования рассылки по содержащимся полям аналогичен экрану добавления.